AVINTIS eSign
La signature électronique = plus de comfort et baisse des coûts
Chaque jour, de nombreux documents sont signés manuellement dans votre hôpital. En effet, la signature occupe un rôle clé dans de nombreux processus. Toutefois, signer de la main chaque document conduit à des processus complexes et onéreux. Grâce à la signature électronique, les documents ne sont plus imprimés ce qui assure l'automatisation et donc la rapidité du traitement des documents signés.
Pourquoi la signature manuelle rend les processus complexes?
Le noyau du problème se trouve dans le fait, que pour pouvoir signer les documents manuellement, la chaîne logique est interrompue et cela conduit à un traitement onéreux et complexe à gérer:
- processus séquentiels uniquement
- travail manuel
- gestion et contrôle complexes
La signature électronique = plus de confort
L'utilisateur peut signer de façon électronique les documents soit dans AVINTIS eSign ou soit, lorsque ceci est prévu dans l'application métier, directement dans cette dernière. Ce processus ne comporte aucune interruption de la chaîne logique, car les utilisateurs peuvent signer les documents de façon électronique depuis leur place de travail: simple et légal.
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Un changement organisationnel décisif
Vu que le processus reste 100% numérique, la technologie de la signature électronique permet une réorganisation des processus de signature. Les économies de coûts et l'augmentation de l'efficacité qui résultent de la signature électronique rendent l'investissement dans cette technologie plus qu'attractif.