Datenschutzerklärung

Version: 25.09.2025

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie AVINTIS SA (nachfolgend «wir») Personendaten bearbeitet, wenn Sie unsere Website www.avintis.com ohne Online‑Shop nutzen.

1. Verantwortlicher

AVINTIS SA

Route Tir‑Fédéral 10, 1762 Givisiez, Schweiz

E‑Mail: info@avintis.com

Telefon: +41 26 469 71 11

Datenschutz‑Kontakt: info@avintis.com

2. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Sicherstellung des Betriebs unserer Website (inkl. Hosting, Sicherheit, Performance, Fehleranalyse).
• Kommunikation bei Kontaktaufnahmen (z. B. per E‑Mail oder Kontaktformular).
• Newsletter‑Versand (Double‑Opt‑In).
• Erfüllung rechtlicher Pflichten und Durchsetzung von Ansprüchen.

3. Kategorien der bearbeiteten Personendaten

• Nutzungs‑ und Logdaten: IP‑Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten/Dateien, übertragene Datenmenge, Meldungen über erfolgreichen Abruf, Referrer‑URL, Browsertyp und Version, Betriebssystem, Provider.
• Kommunikationsdaten: Name, E‑Mail, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht und weitere Angaben, die Sie uns mitteilen.
• Newsletterdaten: E‑Mail‑Adresse, Einwilligungsnachweis; optional Interessen (sofern angegeben).

4. Herkunft der Daten

Wir erhalten die Daten direkt von Ihnen (z. B. Eingaben im Kontaktformular) oder automatisch beim Besuch der Website (z. B. Logfiles). 

5. Rechtsgrundlagen und Grundsätze

Wir bearbeiten Personendaten im Rahmen des schweizerischen Datenschutzrechts (insb. DSG). Soweit die DSGVO anwendbar ist (z. B. wegen Ausrichtung an den EWR), stützen wir die Bearbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag), lit. c (rechtliche Pflicht) und lit. f (berechtigte Interessen). Wir beachten die Grundsätze der Verhältnismässigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung und Speicherbegrenzung.

6. Weitergabe von Personendaten und Auftragsbearbeitung

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die Personendaten in unserem Auftrag bearbeiten (z. B. Hosting, IT‑Support, Analyse, Newsletter). Mit diesen bestehen entsprechende Auftragsbearbeitungsverträge. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist.

7. Bekanntgabe ins Ausland

Eine Bekanntgabe in Staaten ausserhalb der Schweiz/EWR kann stattfinden (z. B. bei internationalen Anbietern). In diesem Fall stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher, namentlich durch Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln (SCC) und zusätzliche Massnahmen, sofern nötig. Details zu einzelnen Anbietern finden Sie unten.

8. Cookies, ähnliche Technologien und Webanalyse

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Pixel, Local Storage), um Grundfunktionen bereitzustellen und – nach Ihrer Einwilligung – die Nutzung zu analysieren.

Cookie‑Kategorien:

• Notwendig: für Betrieb und Sicherheit der Website (ohne Einwilligung).
• Statistik/Analyse (GA4): zur Reichweitenmessung und Verbesserung unserer Inhalte (nur mit Einwilligung).

Einwilligung/Verwaltung: Nicht notwendige Cookies setzen wir erst nach Ihrer Zustimmung über das Cookie‑Banner/Preference‑Center. Sie können Ihre Präferenzen dort jederzeit ändern und Cookies in Ihrem Browser löschen.

Webanalyse – Google Analytics 4 (GA4):

• Anbieter: Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).
• Funktionsweise: Wir nutzen GA4 mit IP‑Anonymisierung. Es werden u. a. Seitenaufrufe, Interaktionen, ungefährer Standort (auf Basis verkürzter IP), Gerätedaten und Referrer erfasst.
• Datenstandorte/Übermittlungen: Primäre Verarbeitung in der EU/EWR; Übermittlungen in die USA sind möglich. Schutzmassnahmen: Standardvertragsklauseln (SCC) und zusätzliche Sicherheitsmassnahmen.
• Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern anwendbar; sonst Grundsätze des DSG).
• Opt‑out: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit im Cookie‑Center widerrufen. Zusätzlich bietet Google ein Browser‑Add‑on zur Deaktivierung von Analytics.

9. Hosting und Server‑Logfiles

• Hosting‑Anbieter: Infomaniak Network SA, Rue Eugène‑Marziano 25, 1227 Les Acacias (GE), Schweiz.
• Standort(e) der Server: Schweiz.
• Verarbeitete Daten: siehe Ziff. 3 (Nutzungs‑ und Logdaten).
• Zweck: Betrieb der Website, Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen), Leistungsüberwachung.
• Speicherdauer: 30 Tage; längere Aufbewahrung bei sicherheitsrelevanten Ereignissen möglich.

10. Kontaktformular und E‑Mail

Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. via Kontaktformular oder per E‑Mail), verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen. Angaben können in unseren Ticketsystemen gespeichert werden. Rechtsgrundlage: Erfüllung (vor‑)vertraglicher Massnahmen bzw. berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation; ggf. Einwilligung.

11. Eingebettete Inhalte und externe Dienste

Wir verlinken bzw. nutzen in einzelnen Bereichen externe Dienste:

• Support‑Portal (Atlassian Cloud/Jira Service Management): Bei Nutzung des Portals werden Daten durch Atlassian Pty Ltd/Atlassian, Inc. verarbeitet; es können Cookies/Tracking zum Einsatz kommen (eigene Datenschutzhinweise des Anbieters).
• Terminbuchung (Google Calendar/Calendar App): Bei Terminbuchung über bereitgestellte Links verarbeitet Google Daten gemäss eigenen Bedingungen.
• Karten/Videos/Schriftarten: Derzeit keine systematische Einbettung externer Inhalte auf unserer Website. Falls künftig eingesetzt, nutzen wir diese nur mit datenschutzkonformer Grundlage.
• Wir binden Inhalte Dritter ein (z. B. Karten, Videos, Schriftarten, Tag‑Manager, CDN). Dabei können die Anbieter Nutzungs‑/Gerätedaten verarbeiten (inkl. IP‑Adresse) und Cookies setzen. Einsatz erfolgt nur mit Einwilligung, soweit erforderlich.
• YouTube‑Videoeinbettungen: Google Ireland Limited / Google LLC (USA) – SCC, Einwilligung erforderlich.
• Google Maps: Google Ireland Limited / Google LLC (USA) – SCC, Einwilligung erforderlich.
• Font Delivery (lokal gehostet empfohlen): Falls externe CDNs, Hinweis wie oben.
   

12. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E‑Mail‑Adresse (und optional Ihren Namen) für den Versand. Wir nutzen Double‑Opt‑In und protokollieren die Einwilligung. Abmeldung ist jederzeit möglich (Abmeldelink am Ende jeder E‑Mail).

Wir verwenden den Newsletter-Dienst SwissNewsletter zur Verwaltung und zum Versand unserer E-Mails; die Verarbeitung erfolgt als Auftragsverarbeitung in der Schweiz und basiert auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Art. 31 DSG); Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Abmeldelink in jeder E-Mail).
 

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (TOM), um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff etc. zu schützen (z. B. Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Backups, Protokollierung, Trennung von Daten).
 

14. Speicherdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für die Zwecke gemäss dieser Erklärung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
 

15. Ihre Rechte

Sie haben nach schweizerischem Recht insbesondere das Recht auf Auskunft, Herausgabe/Übertragung Ihrer Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung sowie das Widerspruchsrecht gegen bestimmte Bearbeitungen und das Widerrufsrecht für Einwilligungen.

Wenden Sie sich hierzu an uns (siehe Ziff. 1). Zudem haben Sie das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz‑ und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) Beschwerde einzureichen.
 

16. Minderjährige

Unsere Website richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Personenbezogene Daten von Minderjährigen bearbeiten wir nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten, sofern erforderlich.
 

17. Links zu anderen Websites

Für Inhalte und Datenschutzpraktiken externer Websites übernehmen wir keine Verantwortung.
 

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Erklärung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Version.

Letzte Aktualisierung: 25.09.2025.